Choisir un rôle
Les Propriétaires et les Managers d’une équipe parente conservent leur rôle dans ses Équipes virtuelles sans invitation séparée. Le produit peut accorder des accès supplémentaires à des comptes administrateurs, en dehors de la hiérarchie des rôles de l’équipe.
Autorisations par rôle
Workspaces
Équipe
Seul le Propriétaire peut inviter une personne comme Manager ou la promouvoir à ce rôle. Les Managers peuvent attribuer les rôles Membre et Lecteur. Les Membres et les Lecteurs ne voient pas la Gestion de l’équipe. Sous Intégrations, dans la barre latérale de la page Workspaces, ils ne voient que Serveur MCP, où chacun crée son jeton personnel. L’accès MCP dépend de l’offre et des fonctionnalités activées pour l’équipe.
Ce que les Membres doivent savoir
Les Membres voient tous les workspaces de l’équipe avec les mêmes pages d’analyse qu’un Manager, sans les commandes de configuration. Paramètres du workspace, Gestion de l’équipe, le solde de crédits et l’état du suivi n’apparaissent pas dans leur barre latérale. Les Membres peuvent ouvrir Exports depuis la notification d’export ou l’email d’export prêt. La barre latérale des paramètres leur donne alors aussi accès aux Liens partagés et aux Listes. Les Membres ne consomment pas de crédits de l’équipe : toutes les actions qui coûtent des crédits sont réservées aux Propriétaires et aux Managers.- Les exports sont générés en arrière-plan. Quand le fichier est prêt, vous recevez un email, sauf si votre équipe envoie les notifications d’export vers un webhook sortant. Voir les exports ouvre la liste des exports.
- Les liens partagés peuvent être ouverts par toute personne qui dispose de l’URL, sans se connecter. Les Membres peuvent en créer, mais seuls les Propriétaires et les Managers peuvent modifier leur expiration ou les révoquer.
- Les listes enregistrées sont partagées avec toutes les personnes qui travaillent sur le workspace.
- Les attributs de marque définissent le positionnement que mesurent les analyses Perception suivantes, pour toute l’équipe.
- Les conversations avec l’Assistant IA sont privées. Un jeton MCP personnel donne un accès en lecture aux mêmes données depuis un assistant IA externe.
Bonnes pratiques pour les Membres
Partagez ces points quand vous invitez un Membre ou qu’un Lecteur devient Membre.À faire
- Vérifiez le workspace, la période et les filtres avant de créer un lien partagé ou un export.
- Réglez une expiration du lien, et verrouillez les filtres quand le destinataire a besoin d’une vue figée.
- N’envoyez les liens et les exports qu’aux personnes et aux outils approuvés par votre organisation.
- Demandez à un Propriétaire ou à un Manager de révoquer un lien partagé qui n’est plus utile.
- Donnez un nom clair aux listes enregistrées.
- Vérifiez une réponse de l’Assistant IA sur la page du tableau de bord correspondante avant d’agir.
- Adressez les demandes de modification des prompts, concurrents, modèles ou du suivi à un Propriétaire ou à un Manager.
À éviter
- Partager votre compte ou votre jeton MCP. Chaque personne a besoin de sa propre invitation, et vous pouvez révoquer un jeton qui a pu être exposé.
- Modifier les attributs de marque sans en convenir avec l’équipe.
- Utiliser un lien partagé non verrouillé comme un rapport figé : les visiteurs peuvent modifier ses filtres.