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Ouvrez Paramètres du workspace > Lecteurs pour gérer l’accès en lecture seule au workspace actuel. L’accès à cette page d’administration nécessite le rôle indiqué par l’interface.

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Lecteurs actifs

La liste des lecteurs actifs affiche les membres Lecteurs qui peuvent accéder au workspace actuel. Retirer un accès ne retire pas la personne de l’équipe ni des autres workspaces. Vous ne pouvez pas retirer le dernier accès d’un Lecteur à un workspace ; retirez plutôt le membre de l’équipe.

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Invitations en attente

La liste des invitations en attente affiche les invitations de Lecteurs qui n’ont pas été acceptées. Révoquez une invitation lorsque le destinataire ou le périmètre de workspace n’est plus le bon.

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Ajouter un lecteur

Sélectionnez Ajouter un lecteur, puis :
  • Inviter un lecteur pour inviter un nouveau Lecteur par email, avec un accès en lecture seule à ce workspace ;
  • Accorder l’accès pour donner ce workspace à un Lecteur existant de l’équipe.
Vérifiez le destinataire et le périmètre avant d’envoyer. Les Lecteurs peuvent consulter les zones du produit ouvertes à leur rôle limité au workspace, mais ne peuvent modifier ni les prompts, ni le suivi, ni les paramètres du workspace. Le Centre d’actions et Content Studio sont masqués. Les Lecteurs peuvent utiliser l’Assistant IA dans leurs workspaces. Une page en bêta peut aussi rester masquée si l’équipe n’a pas accès à cette bêta.

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Choisir la bonne méthode de partage

Utilisez un Lecteur pour un accès durable en lecture seule au sein de l’équipe. Utilisez les Liens partagés pour une vue précise à partager. Utilisez les Équipes virtuelles lorsqu’une équipe, une allocation de workspaces ou un périmètre opérationnel distincts sont nécessaires.