Les équipes virtuelles sont disponibles avec les offres Business et Enterprise, ou grâce à une activation explicite de la fonctionnalité. Elles sont gérées par les Propriétaires et les Managers de l’organisation parente.
Modèle d’organisation
- L’organisation parente détient le stock de crédits non alloués et le quota de workspaces.
- Chaque sous-équipe a ses propres membres, workspaces, solde de crédits et quota de workspaces alloué.
- Les équipes virtuelles n’ont qu’un niveau. Une sous-équipe ne peut pas créer d’autre sous-équipe.
Les cartes de synthèse affichent les crédits à allouer, les workspaces alloués et restants, les sous-équipes actives et les crédits dépensés par l’ensemble des sous-équipes. Le tableau des sous-équipes affiche les membres, workspaces, crédits et dépenses récentes de chacune.
Créer une sous-équipe
Sélectionnez Créer, puis saisissez un nom, des crédits initiaux facultatifs et un quota de workspaces. Vous pouvez aussi déplacer des workspaces existants éligibles lors de la création. Si aucun quota de workspaces n’est libre, sélectionnez des workspaces existants à déplacer dans la sous-équipe, ou étendez votre offre.
Le quota de la sous-équipe doit être d’au moins 1 et ne peut pas utiliser plus de l’allocation disponible de l’organisation que ne l’autorise l’aperçu.
Allouer ou reprendre des crédits
Ouvrez la boîte de dialogue des crédits d’une sous-équipe pour déplacer des crédits entre le stock de l’organisation et la sous-équipe : Allouer pour envoyer des crédits, ou Reprendre pour récupérer les crédits disponibles. Les deux mouvements sont enregistrés dans l’historique des crédits.
Les transferts de crédits sont des ajustements comptables, pas une consommation de fonctionnalités : ils n’entrent donc pas dans le calcul du rythme de consommation.
Modifier le quota de workspaces
Ouvrez la boîte de dialogue Quota d’une sous-équipe pour définir combien de workspaces elle peut suivre. Les quotas sont prélevés sur l’enveloppe de workspaces de l’organisation, et un quota ne peut pas descendre sous le nombre actuel de workspaces actifs de la sous-équipe.
Déplacer un workspace
L’organisation parente peut déplacer un workspace standard éligible à l’état LIVE entre elle et ses sous-équipes actives, ou entre sous-équipes.
Le déplacement emporte l’emplacement réservé du workspace : il est neutre pour le quota total de l’organisation. Les enregistrements de prompts, réponses, sources, concurrents, analytics et liens partagés suivent le workspace.
L’accès passe à l’équipe de destination. Le suivi utilise ensuite les crédits de l’équipe de destination. Si ce solde est vide, le suivi futur ne peut pas consommer de crédits tant qu’une allocation n’a pas été ajoutée.
Pendant la réaffectation en arrière-plan, le workspace affiche un état de migration, et les lectures dans le produit ou un second transfert peuvent être temporairement bloqués. Les workspaces en brouillon et d’audit ne sont pas éligibles.
Membres
Passez sur une sous-équipe et ouvrez Gestion de l’équipe > Membres pour gérer ses membres. Un membre d’une sous-équipe ne voit pas automatiquement les sous-équipes voisines.
Utilisez une sous-équipe lorsque des collaborateurs ont besoin d’une gestion active dans un périmètre isolé. Utilisez un Lecteur pour un accès en lecture seule à certains workspaces de la même équipe.
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