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Un workspace suit une marque avec ses propres prompts, modèles, pays et données. Ouvrez Workspaces dans la barre latérale pour voir tous les workspaces de l’équipe actuelle.

Lire la liste

L’onglet Actifs liste chaque workspace avec son Marché, ses Prompts, ses Moteurs, sa Planification, sa Dernière exécution et ses Crédits / mois. La Dernière exécution est la dernière collecte planifiée, configuration initiale comprise ; les exécutions manuelles sont exclues. Crédits / mois est le coût mensuel estimé du suivi, et l’en-tête de la page affiche l’estimation totale. Les workspaces qui demandent de l’attention sont signalés. Recherchez un workspace par son nom. L’onglet Brouillons liste les workspaces dont la prise en main n’est pas terminée. Un brouillon rouvre sur l’étape la plus avancée qu’il a enregistrée. L’onglet Archivés liste les workspaces archivés.

Créer un workspace

Sélectionnez Créer un workspace pour lancer l’assistant de prise en main, ou utilisez Nouveau workspace dans le sélecteur de workspace. Lorsque tous les emplacements de workspace de votre offre sont utilisés, ajoutez des workspaces ou passez à une offre supérieure depuis Facturation.

Organiser les workspaces

Ouvrez les actions d’une ligne pour accéder au tableau de bord du workspace, à ses paramètres ou à la gestion de ses accès. Vous pouvez aussi déplacer un workspace vers un groupe, le retirer d’un groupe ou gérer les groupes. Les groupes organisent le sélecteur de workspace ; les workspaces non groupés apparaissent à part.

Archiver et réactiver

Les Managers et les Propriétaires d’une équipe agence dotée d’une offre payante peuvent archiver un workspace depuis le menu de sa ligne ou depuis Paramètres du workspace > Configuration. Dans les autres équipes, l’archivage n’est possible que lorsque l’équipe compte plus de workspaces actifs que son offre n’en inclut, afin de choisir ceux qui restent actifs. L’archivage libère un emplacement : les workspaces archivés ne comptent pas dans votre offre. Pour réactiver un workspace, ouvrez l’onglet Archivés lorsqu’un emplacement est disponible. Le workspace revient avec ses prompts, son historique et ses réglages de suivi précédents, et le suivi reprend à sa prochaine exécution planifiée.
Les logs de crawlers envoyés pendant l’archivage d’un workspace ne sont pas conservés. Cloudflare désactive un job Logpush après 24 heures sans livraison réussie : réactivez le job dans Cloudflare après avoir réactivé le workspace.

Supprimer un workspace

Seuls les Propriétaires peuvent supprimer un workspace actif ou archivé. Les Managers peuvent aussi supprimer un brouillon. La suppression retire définitivement ses prompts, réponses, sources et historique, et libère son emplacement. Saisissez le nom du workspace pour confirmer. Archivez plutôt le workspace si vous risquez d’avoir besoin de ses données.

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